E-Flow DMS (Doküman Yönetim Sistemi), işletmelerin dijital veya fiziksel belgeleri elektronik ortamda depolamak, organize etmek, yönetmek ve erişimini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.
Dokümanlarınızı sınıflandırın; görme, izleme ve değiştirme gibi yetkilendirmeler tanımlayın. Kağıt ortamından kurtulun, doğru belgeye saniyeler içinde ulaşın ve versiyon karmaşasına son verin.
E-Flow DMS Neler Sunar?
Dijital Arşiv
İşletmenizi kağıt ortamından kurtarın; tüm belgelerinizi dijital ortamda güvenle saklayın.
Belge Sınıflandırma
Dokümanlarınızı sınıflandırarak aradığınız bilgi veya belgeye kolayca ulaşın.
Yetkilendirme
Belgelere görme, izleme ve değiştirme gibi detaylı erişim yetkileri tanımlayın.
Revizyon Takibi
Belgelerin geçmişini ve revizyonlarını takip edin; versiyon karmaşasına son verin.
Hızlı Erişim
Gelişmiş arama ile herhangi bir belgeyi saniyeler içinde bulun, zaman kazanın.
İş Akışı Otomasyonu
Belge tabanlı iş akışlarını otomatikleştirin, dijital dönüşümünüzü hızlandırın.
Öne Çıkan Avantajlar
- Dijital Arşiv: Tüm kurumsal belgelerinizi tek merkezi dijital arşivde toplayın.
- Yetki Kontrolü: Hangi belgeyi kimin görüp değiştirebileceğini detaylı şekilde yönetin.
- Saniyeler İçinde Erişim: Gelişmiş arama ile aradığınız belgeye anında ulaşın.
- Versiyon Takibi: Her belgenin geçmiş sürümlerini saklayın, değişiklikleri izleyin.
Kimler İçin?
- Yoğun belge trafiği olan kurumlar
- Kağıt arşivden kurtulmak isteyen firmalar
- Belge güvenliği ve yetkilendirmeye önem verenler
Sık Sorulan Sorular
Fiziksel belgelerimi de yönetebilir miyim?
Evet. Fiziksel belgeleri dijitalleştirerek sisteme dahil edebilir, konum bilgisiyle takip edebilirsiniz.
Belge erişim yetkileri nasıl çalışır?
Kullanıcı ve gruplara göre görme, düzenleme ve silme yetkilerini ayrı ayrı tanımlayabilirsiniz.