Gıda üreticileri ve toptan dağıtım firmaları için hata payı düşüktür: son kullanma tarihi geçen ürün, yanlış lot, geciken sevkiyat ve tahsil edilemeyen alacak doğrudan zarardır. Mikro ERP; depo, sevkiyat, cari ve muhasebeyi aynı kayıtta tutarak bu riskleri azaltır.
Sektörün sık yaşadığı sorunlar
- Son kullanma tarihi yaklaşan ürünlerin geç fark edilmesi
- Geri çağırmada hangi lotun kime gittiğinin bulunamaması
- Depodaki stok ile sistemdeki stokun tutmaması
- Sevkiyat ve irsaliyenin elle hazırlanması
- Plasiyer siparişlerinin merkeze geç ulaşması, vadeli alacakların takibi
Mikro ERP ile nasıl çözülür?
- Lot ve tarih takibi: Girişte lot ve son kullanma tarihi kaydedilir; çıkışta doğru lot seçilir, raporla izlenir.
- Depo ve sevkiyat: Depo transferleri, sayım ve sevk kayıtları tek yerde; irsaliye ve fatura kayıttan otomatik oluşur. Ürün ve stok yönetimi
- e-İrsaliye ve e-Fatura: Yoğun sevkiyatta belge hazırlama süresi kısalır. Mikro ile e-Dönüşüm
- Cari ve tahsilat: Müşteri bazında vade, risk limiti ve tahsilat takibi. Muhasebe ve finans
- Onaylar: Fiyat ve iskonto onayları, iade talepleri E-Flow akışlarıyla yönetilebilir. E-Flow BPM
Örnek: bir geri çağırma durumunda izleme
- Sorunlu ürünün lot numarası ve üretim ya da giriş tarihi belirlenir.
- Bu lotun depoda kalan miktarı bulunur ve satışa kapatılır.
- Lotun sevk edildiği müşteriler, irsaliye ve fatura kayıtlarından listelenir.
- Müşterilerle iletişim kurulur, iadeler aynı lot bilgisiyle geri alınır.
Bu izleme, giriş ve çıkış kayıtlarında lot bilgisinin her seferinde girilmesiyle mümkün olur. Kurulumda bu adımları depo ekibinizin iş akışına uygun hale getiriyoruz.
ROBOX ile proje adımları
- Analiz: Depo yapınız, lot ve son kullanma tarihi kurallarınız, sevkiyat ve tahsilat süreçleriniz incelenir.
- Kurulum: Lot takibi, depo tanımları, fiyat ve iskonto yapısı Mikro ERP’de yapılandırılır.
- e-Dönüşüm: e-İrsaliye ve e-Fatura süreçleri sevk kaydına bağlanır.
- Eğitim ve destek: Depo, satış ve muhasebe kullanıcıları kendi işlerine göre eğitilir.
Kimler için?
- Gıda ve içecek üreticileri
- Toptan gıda ve tüketim ürünleri dağıtıcıları
- Tarım ürünleri işleyen ve paketleyen firmalar
- Soğuk zincir ve depolama yapan işletmeler
İlgili sayfalar: Satış ve sipariş yönetimi, Ege Bölgesi hizmetlerimiz, Sektörel çözümler