Bir ERP projesinin başarısı, yazılımın kendisinden çok projenin nasıl yürütüldüğüne bağlıdır. Bu sayfada ROBOX’un Mikro ERP projelerini hangi adımlarla yürüttüğünü, her adımda sizden ne beklediğimizi ve projeleri geciktiren yaygın hataları anlatıyoruz.
7 adımda Mikro ERP projesi
Ön görüşme ve ihtiyaç analizi
Süreçlerinizi, kullanıcı sayınızı, şirket ve şube yapınızı, e-Dönüşüm ve entegrasyon ihtiyaçlarınızı dinleriz. Sonunda ürün ve modül önerisi ile yazılı teklif çıkar.
Sizden beklenen: Mevcut işleyişi bilen kişilerin görüşmeye katılması.
Proje planı
Adımlar, sorumlular ve tarihler netleşir. Canlıya geçiş tarihi bu aşamada belirlenir.
Sizden beklenen: Bir proje sorumlusu ve departman başına bir anahtar kullanıcı.
Kurulum ve temel tanımlar
Sunucu veya bulut altyapısı hazırlanır, Mikro kurulur; şirket, şube, depo, hesap planı, kullanıcı ve yetki tanımları yapılır.
Sizden beklenen: Altyapı erişimi ve onaylanmış yetki listesi.
Veri aktarımı
Cari, stok, açık bakiye ve gerekiyorsa geçmiş hareketler mevcut programdan veya tablolardan aktarılır, kontrol edilir.
Sizden beklenen: Verilerin temizlenmesine yardım: kullanılmayan kartların ayıklanması, eksik vergi ve adres bilgilerinin tamamlanması.
Uyarlama, e-Dönüşüm ve entegrasyon
Belge tasarımları, raporlar, e-Fatura ve e-Defter ayarları, E-Flow onay akışları ve diğer entegrasyonlar hazırlanır.
Sizden beklenen: Belge örnekleri ve rapor ihtiyaçlarının listesi.
Eğitim ve kullanıcı kabul testi
Her departmana kendi işine odaklı eğitim verilir; anahtar kullanıcılar gerçek senaryolarla sistemi dener ve onaylar.
Sizden beklenen: Eğitim saatlerine katılım ve test senaryolarının denenmesi.
Canlıya geçiş ve destek
Açılış bakiyeleri alınır, sistem canlıya geçer. İlk günlerde ve ilk dönem kapanışında yakın destek veririz.
Sizden beklenen: Eski programdaki kayıt girişinin belirlenen tarihte durdurulması.
Projeleri geciktiren 5 yaygın hata
- Karar verecek kişinin belirsiz olması: Her toplantıda aynı konu yeniden tartışılır.
- Kirli veri: Mükerrer cari ve stok kartları aktarımı uzatır, raporları bozar.
- Her şeyi ilk günden istemek: Önce temel süreçleri canlıya alıp sonra genişletmek daha hızlı sonuç verir.
- Eğitimi kısaltmak: Eğitimsiz kullanıcı eski alışkanlıklara döner.
- Paralel çalışmayı uzatmak: İki programda birden kayıt tutmak hatayı artırır.
İlgili sayfalar: ERP danışmanlığı, Kurulum ve entegrasyon, Mevcut programınızdan Mikro’ya geçiş, Eğitim ve oryantasyon, Mikro Yazılım fiyatları