Bir iş akışı yazılımı kullanıyor ama süreçleri değiştirmek için her seferinde yazılımcıya ihtiyaç duyuyor musunuz? Onaylanan talepler ERP’ye elle mi giriliyor? Yerel destek bulmakta mı zorlanıyorsunuz? Bu sorulardan biri tanıdık geliyorsa E-Flow’a geçişi değerlendirmenin zamanı gelmiş olabilir.
Geçiş nasıl ilerler?
- Envanter: Mevcut sistemde çalışan süreçleri; formları, onay adımlarını, kullanıcı rollerini ve bildirimleri birlikte listeleriz.
- Önceliklendirme: Hangi süreçle başlanacağına birlikte karar veririz.
- E-Flow’da yeniden tasarım: Süreçleri E-Flow’da kurarken eski sistemde aksayan adımları da düzeltme fırsatı buluruz.
- Mikro ERP bağlantısı: Gereken noktalarda süreci Mikro ERP’ye bağlarız.
- Test, eğitim ve canlıya geçiş: Süreçleri sizinle birlikte test eder, kullanıcıları eğitir, ardından canlıya geçeriz.
Geçişte nelere dikkat ediyoruz?
- Açık talepler: Geçiş anında onay bekleyen talepler eski sistemde tamamlanır ya da yeni sistemde yeniden açılır; hangisinin seçileceği süreç bazında kararlaştırılır.
- Yetki ve roller: Eski sistemdeki kullanıcı ve onay rolleri birebir kopyalanmaz, güncel organizasyona göre yeniden tanımlanır.
- Raporlar: Yönetimin kullandığı süreç raporları listelenir ve E-Flow’da karşılıkları kurulur.
- İletişim: Kullanıcılara hangi süreçlerin hangi tarihten itibaren E-Flow’a taşındığı önceden duyurulur.
E-Flow’a geçince ne kazanırsınız?
- Süreci kendiniz değiştirirsiniz: E-Flow no-code bir platformdur; form ve onay adımları sürükle-bırak ile güncellenir.
- ERP ile tek veri: Onaylanan talepler Mikro’ya ikinci kez girilmez.
- Belgeler süreçle birlikte: E-Flow DMS ile belgeler ilgili akışla birlikte saklanır.
- Yerel destek: İzmir merkezli ekibimiz kurulumdan sonra da teknik destek verir.
Henüz BPM kullanmıyor musunuz?
Süreçleriniz bugün e-posta, tablo dosyaları veya kâğıtla yürüyorsa BPM yazılımı seçme rehberimize ve dijital dönüşüm sayfamıza göz atın.